Dentro de la Solución "Enterpriser Project Management" de Microsoft, se incluye una potente herramienta, el "Microsoft Office Project Portfolio Server" para poder gestionar la cartera de iniciativas, proyectos y programas de nuestras organizaciones.
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ayuda a las organizaciones a tomar conciencia de su potencial identificando, seleccionando, administrando y proporcionando carteras que se adaptan a sus prioridades estratégicas.
Office Project Portfolio Server 2007 es un componente principal de la solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) y ayuda a obtener visibilidad, comprensión y control de sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones.
Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Microsoft Office Project Server 2007 para dotar a las organizaciones de una solución de administración de carteras de proyectos, de extremo a extremo.
La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Office Project Server a Office Project Portfolio Server 2007, con el fin de proporcionar a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos de la organización.
Automatización y cumplimiento de los procesos de administración PPM
Un diseñador de flujos de trabajo intuitivos ayuda a definir y automatizar rápidamente sus procesos de gestión de la administración de la cartera de proyectos (PPM):
- Definición de flujos de trabajo para someter cada proyecto a los controles de gestión adecuados a lo largo de su ciclo de vida.
- Aplicación de métodos de prácticas recomendadas y utilice plantillas predefinidas para administrar eficazmente todas las carteras de proyectos, programas y aplicaciones.
Consolidar y estandarizar la recopilación de datos
- Personalización de los formularios para agilizar y estandarizar la recopilación de datos acerca de las inversiones de su organización.
- Definición de plantillas para estandarizar la recopilación de datos y los parámetros de cada inversión: proyecto, programa y aplicación.
- Consolidación de todas las inversiones en un repositorio central para ayudar a garantizar que los ejecutivos obtengan visibilidad, comprensión y control en toda la cartera.
- Captura de todas las solicitudes de proyectos y desarrollo de casos prácticos detallados de acuerdo con los procesos de gestión de su organización.
Priorizar y evaluar eficazmente las inversiones competitivas
- Uso de técnicas de prácticas recomendadas para derivar automáticamente las puntuaciones de prioridad y desarrollar gráficos intuitivos para ayudarle a evaluar eficazmente las inversiones competitivas desde diversos ángulos.
- Definición y priorizació, objetivamente, de la estrategia de negocios de su organización.
- Derivación, automáticamente, de las puntuaciones de prioridad como el valor estratégico, el valor financiero, el riesgo, la adecuación a la arquitectura y el rendimiento operativo para evaluar objetivamente los proyectos, programas y aplicaciones.
- Uso de puntuaciones de prioridad para generar gráficos intuitivos y evaluar eficazmente las inversiones competitivas incluidas en la cartera.
Seleccionar las carteras que mejor se ajusten a la estrategia de negocios
- Optimización y selección de las carteras que mejor se ajusten a las prioridades estratégicas de su organización. La interfaz es fácil de usar; además, los métodos incrustados de prácticas recomendadas y técnicas de análisis le ayudan a asegurarse de que selecciona las inversiones adecuadas para su empresa.
- Empleo de sofisticados algoritmos de optimización para seleccionar la mejor cartera bajo diversas limitaciones presupuestarias, como costos y equivalentes a tiempo completo (FTE).
- Identificación de las restricciones que impiden que la cartera alcance la frontera de eficiencia.
- Calculo automático del nivel de ajuste de la cartera con la estrategia de negocios de su organización.
- Obliga a utilizar un enfoque racional en vez de emocional para seleccionar las carteras.
Administrar eficazmente el rendimiento de la cartera
- Permite medir y realizar un seguimiento del rendimiento de cada inversión a lo largo de su ciclo de vida para ayudar a asegurarse de que se consiguen los beneficios previstos.
- Crear varias tarjetas de puntuación de las carteras para administrar las carteras activas y realizar un seguimiento de las mismas.
- Ver detalles desde el nivel de cartera para obtener el informe de estado más reciente de cada inversión.
- Realizar informes de estado periódicos para medir el rendimiento de un proyecto, programa o aplicación a lo largo del tiempo.
- Utilizar flexibles generadores de informes para crear y publicar plantillas que sirvan para estandarizar y agilizar la elaboración de informes en toda la organización.
Y algunos links por si queréis más información:
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101655113082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/products/HA101656493082.aspx?pid=CL101729493082
http://office.microsoft.com/es-es/projectserver/FX100739843082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101656443082.aspx?pid=CL101935313082
